گواهی اشتغال به تحصیل یکی از مدارک ضروری برای کسانی است که قصد درس خواندن، خروج از کشور و یا پیدا کردن شغل جدید را دارند. گواهی اشتغال به تحصیل تائید می‌کند که فرد به عنوان دانشجو یا دانش آموز در حداقل یک دوره تحصیلی، واحدهای درسی لازم را گذرانده و مهارت‌های مورد نیاز برای شروع به کار در شغل جدید را دارا است. اگر متقاضی دریافت فرم اشتغال به تحصیل هستید این نوشتار برای شما است…
دلت می خواد از شرایط تحصیل در کشور مالزی بیشتر بدونی؟
گواهی اشتغال به تحصیل چیست؟
گواهی اشتغال به تحصیل توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی یا مدرسه برای افراد متقاضی صادر می‌شود. این گواهی نشان دهنده این است که فرد در حال درس خواندن در پایه و مقطع تحصیلی مورد نظر است. با اخذ این فرم، فرد می‌تواند برای درس خواندن در مقاطع بالاتر یا کسب جایگاه شغلی مطلوب اقدام کند. این گواهی به عنوان یک مدرک رسمی، نشان دهنده‌ی توانایی و پشتکار فرد در تحصیل و یادگیری است که می‌تواند در زمینه‌های مختلف کاربرد داشته باشد.
بسیاری از مؤسسات آموزشی و کارفرمایان، برای پذیرش افراد جدید، آنها را ملزم به ارائه گواهی اشتغال به تحصیل می‌کنند. برای دریافت این گواهی، باید شرایط و ضوابط و مدارک مورد نیاز را ارائه دهید. مرکز آموزشی محل تحصیل، پس از بررسی پرونده متقاضی، گواهی را صادر می‌کند. با داشتن گواهی، فرد مجاز به ادامه تحصیل در دوره‌های بالاتر و یا شروع به کار در شغل جدید خواهد بود.
اطلاعات درج شده در گواهی اشتغال به تحصیل
- مشخصات فردی شامل نام و نام خانوادگی
- رشته تحصیلی
- مدت زمان تحصیل
- معدل فرد در دوره‌ی تحصیلی
- محل تحصیل
- زمان و سال تحصیلی
مزایای دریافت فرم اشتغال به تحصیل
- ورود به دوره‌های تحصیلی بالاتر
- ثبت نام در مدارس یا دانشگاه های دیگر
- دریافت معافیت تحصیل
- افزایش شانس اخذ ویزای کار
- کسب تجربه کاری با کار همزمان با تحصیل
- درآمدزایی و کمک به تأمین هزینه های درس خواندن
- افزایش مهارت‌های کاری در بازار
- بهبود رزومه کاری
انواع گواهی اشتغال به تحصیل
انواع گواهی اشتغال به تحصیل که می‌توانید برای بخش‌های مختلف دریافت کنید از این قرار است:
- گواهی اشتغال به تحصیل دبیرستان (دانش آموزی)
- فرم اشتغال به تحصیل دانشگاه آزاد
- گواهی اشتغال به تحصیل خارج از کشور
- مدرک اشتغال به تحصیل به انگلیسی
- مدرک اشتغال به تحصیل معافیت سربازی
- فرم اشتغال به تحصیل توریستی
- گواهی اشتغال به تحصیل فرصت مطالعاتی
فراموش نکنید دانشجویان غیر ایرانی که در حال تحصیل در کشور ایران هستند، برای دریافت این گواهی در ایران باید از طریق صفحه انگلیسی سامانه اقدام به ثبت نام کنند.
تحصیل در دبیرستان های مالزی
1) گواهی اشتغال به تحصیل دبیرستان (دانش آموزی)
گاهی وقت ها لازم است آدم ها خودشان را به دیگران ثابت کنند، یکی از زمان‌هایی که لازم دارید ثابت کنید که شما در حال تحصیل دبیرستان هستید، وقتی است که می‌خواهید مثلا برای خروج از کشور و شرکت در مسابقات فرهنگی و هنری اقدام کنید و یا برای ثبت نام در مقطع تحصیلی یا مکانی خاص نیاز به گواهی اشتغال به تحصیل دبیرستان دارید.
گواهی اشتغال به تحصیل دبیرستان نوعی سند رسمی است که برای دانش‌آموزان دبیرستانی صادر می‌شود. در این گواهی، اطلاعات مهمی مانند نام و نام خانوادگی دانش آموز، نام مدرسه، شماره دانش آموزی و تاریخ فارغ التحصیلی ذکر می‌شود. این گواهی مدرک تحصیلی مهم برای افرادی است که در جستجوی کار یا ادامه تحصیل در مقاطع بالاتر هستند. این گواهی می‌تواند به عنوان مدرکی برای ورود به دانشگاه‌ها و موسسات آموزشی کشور مالزی نیز مورد استفاده قرار بگیرد.
گواهی اشتغال به تحصیل دبیرستان
مدارک لازم
- ارائه مشخصات فردی مانند نام و نام خانوادگی دانش آموز
- نام مدرسه
- شماره دانش آموزی
- کپی شناسنامه
- در برخی موارد ممکن است به مدارک دیگری مانند مدارک پزشکی و یا گواهی عدم سوء پیشینه نیاز داشته باشید.
2) گواهی اشتغال به تحصیل دانشگاه آزاد
همان طور که از اسم گواهی اشتغال به تحصیل دانشگاه آزاد مشخص است، این گواهی مختص دانشجویان دانشگاه آزاد است. مدرک اشتغال به تحصیل دانشگاه آزاد، زمانی برای دانشجویان صادر می‌شود که قصد ثبت نام در مقاطع تحصیلی بالاتر داشته باشند؛ در حالی که هنوز مدرک اصلی شان آماده نشده است. به خاطر داشته باشید اگر این فرم برای ثبت نام باشد، باید ریزنمرات و تعداد واحدهای گذرانده در آن ثبت شود.
مدارک لازم
- کپی شناسنامه
- دو قطعه عکس 3×4 رنگی
- فرم درخواست ورود به دانشگاه آزاد که این فرم را می توانید از سایت دانشگاه آزاد دریافت کنید.
- مدارک تحصیلی شامل مدرک دیپلم یا مدارک تحصیلی دیگر (در صورت داشتن)
- گواهی پرداخت شهریه و هزینه ثبت نام
3) گواهی اشتغال به تحصیل خارج از کشور
از اینجا به بعد روی سخن مان با کسانی است که قصد تحصیل در مالزی و یا سایر کشورهای خارجی را دارند. دانش آموزان یا دانشجویانی که قصد تحصیل در کشوری غیر از ایران را دارند؛ باید برای انجام اقدامات اولیه مدرکی داشته باشند که نشان دهد آنها در حال تحصیل هستند. گواهی اشتغال به تحصیل خارج از کشور باید به زبان انگلیسی ترجمه شود تا متقاضی بتواند آن را به نهاد مربوطه مثل سفارتخانه و … ارائه کند.
انتقال دانشجویان ایرانی از خارج کشور به داخل
مدارک لازم
- مدرک تحصیلی: شامل مدارک دیپلم، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا.
- رزومه (CV) با جزئیات کامل و دقیق از سوابق تحصیلی و حرفه‌ای و همچنین توضیحاتی در مورد قصد تحصیل در دانشگاه موردنظر.
- مدارک زبان: برای تحصیل در خارج از کشور، اغلب نیاز است که متقاضیان به ثبت نمرات آزمون‌های زبان مانند IELTS، TOEFL و … بپردازند.
- گواهی اعتبار مالی: برخی کشورها نیاز به گواهی اعتبار مالی دارند که نشان می‌دهد شما قادر به تحمل هزینه‌های تحصیل در این کشور هستید.
لازم به ذکر است که برخی دانشگاه‌ها و کشورها نیاز به مدارک دیگری نیز ممکن است داشته باشند. بهتر است قبل از اقدام به تحصیل خارج از کشور، با دفتر پذیرش دانشگاه موردنظر خود تماس بگیرید و مدارک مورد نیاز را بررسی کنید.
4) گواهی اشتغال به تحصیل به انگلیسی
گواهی اشتغال به تحصیل به انگلیسی، همان مدرکی است برای ارائه به سفارت مالزی نیاز دارید. در واقع دانشجویان و دانش آموزانی که قصد ادامه تحصیل در مالزی را دارند، باید فرم اشتغال به تحصیل به انگلیسی داشته باشند یا آن را به زبان انگلیسی ترجمه کنند.
مدارک لازم
- مدارک تحصیلی مانند دیپلم، کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا. این مدارک باید با ترجمه‌ای رسمی به زبان انگلیسی ارائه شود.
- رزومه (CV) با جزئیات کامل و دقیق از سوابق تحصیلی و حرفه‌ای و همچنین توضیحاتی در مورد قصد تحصیل در دانشگاه موردنظر.
- نتایج آزمون
5) گواهی اشتغال به تحصیل معافیت سربازی
گواهی اشتغال به تحصیل معافیت سربازی، بیشتر برای دانش آموزان سال آخر دبیرستان یا سال اول دانشگاه اهمیت دارد. دانشجویان با استفاده از این گواهی می‌توانند از خدمات معافیت تحصیلی استفاده کنند. این معافیت برای دانش آموزان پسر که قصد ادامه تحصیل در دانشگاه های مالزی را دارند اهمیت زیادی دارد.
مدارک لازم
- اصل و کپی صفحات مربوط به معافیت سربازی از پرونده پزشکی خود.
- ترجمه رسمی معافیت سربازی به زبان انگلیسی یا زبان مورد نیاز محل تحصیل.
- کپی شناسنامه
- دو عدد عکس 3×4 رنگی
6) گواهی اشتغال به تحصیل توریستی
دانش آموزان و دانشجویان برای سفرهای خارج از کشور و یا سفرهای کوتاه مدت با ویزای توریستی نیاز به گواهی اشتغال به تحصیل توریستی دارند.
در واقع این فرم، تعهدی برای بازگشت مسافر به کشور خود است. به طور مثال اگر با ویزای توریستی مالزی قصد سفر به این کشور آسیایی را داشته باشید، باید در فرودگاه بتوانید افسر مهاجرت را متقاعد کنید که قصد پناهندگی یا ماندن بیشتر از زمان مشخص شده را ندارید؛ مدرک اشتغال به تحصیل دانش آموزی یا دانشجویی مهم‌ترین دلیل برای اثبات این گفته شما است.
در چنین شرایطی شما با ارائه مدرکی مبنی بر در حال تحصیل بودن در کشور خود، می‌توانید ثابت کنید که برای تمام کردن تحصیل خود باید به کشورتان برگردید.
7) گواهی اشتغال به تحصیل فرصت مطالعاتی
برخی از دانشگاه ها برای دانشجویان مستعد و توانمند، فرصتی ایجاد می‌کنند که با تحصیل در بهترین دانشگاه های مالزی و دنیا مدرک معتبری دریافت کنند.
این اتفاق همان فرصت مطالعاتی است که برای استفاده از آن باید گواهی اشتغال به تحصیل فرصت مطالعاتی داشته باشید. این فرم باید به صورت رسمی و ترجمه شده باشد. خوب است بدانید فرصت مطالعاتی بیشتر برای دانشجویان مقطع دکترا است. بهترین نوع ویزا برای این دسته افراد هم ویزای سوشال مالزی است که قابلیت تمدید نیز دارد.
فرم اشتغال به تحصیل را از کجا بگیریم؟
فرم اشتغال به تحصیل را می‌توان از مدیریت دانشگاه‌ها یا مدارس گرفت. برای دریافت این فرم، ابتدا باید به دفتر مدیریت دانشگاه یا مدرسه مراجعه کرده و از طریق دفتر پذیرش و ثبت نام فرم را دریافت کنید.
دریافت گواهی اشتغال به تحصیل، با ثبت کتبی درخواست توسط دانشجو شروع می‌شود. برای ثبت درخواست دانشجو باید به کارشناس اداره آموزش مراجعه کرده و سپس گواهی توسط اداره آموزش به دانشکده ارسال می‌شود. در این مرحله، گواهی باید توسط مدیر امور آموزشی امضا و سپس مجدداً به دانشکده بازگردانده شود. ارسال نامه درخواست توسط نامه‌رسان انجام شده و این بر عهده دانشجو نیست. در مدارس، تمامی امور در محیط مدرسه انجام می‌شود، اما بهتر است در صورت نیاز به مهر و امضاء مسئول آموزش و پروش استان نیز توجه کنید.
در برخی دانشگاه های فرم اشتغال به تحصیل به صورت الکترونیکی در دسترس دانشجویان قرار می‌گیرد. در این صورت می‌توانید با ورود به سامانه آنلاین اطلاعات درخواستی را در فرم مربوطه تکمیل و آپلود کنید.
راهنمای دریافت آنلاین فرم اشتغال به تحصیل از سامانه سجاد
دانشجویان برای دریافت فرم اشتغال به تحصیل باید به سامانه سجاد مراجعه کنند. راهنمای دریافت فرم اشتغال به تحصیل از این سامانه را بخوانید:
- ورود به سامانه سجاد به آدرس portal.saorg.ir
- ورود به بخش ثبت نام
- تکمیل اطلاعات شخصی
- قبول قوانین مربوط به ثبت نام
- دریافت کد فعال سازی ثبت نام به وسیله تلفن همراه
- وارد کردن کد و فعال شدن بخش «خدمات»
- ورود به بخش «اداره امور کل دانشجویان داخل» و انتخاب بخش «صدور گواهی اشتغال به تحصیل»
- تکمیل اطلاعات تحصیلی
- پرداخت هزینه‌های مربوطه
- مراجعه به بخش «کارتابل»
- کلیک روی «دریافت گواهی اشتغال به تحصیل»
در صورتی که گواهی مذکور به درخواست سازمان خاصی صادر شود، می‌توان آن را خطاب به سازمان درخواست کننده صادر کرد و در غیر این صورت، بدون مخاطب باید صادر شود.
