تشکیل پرونده دانشجویی از فرآیندهای اجتناب ناپذیر و البته لازمه‌ی دانش‌آموختگان مالزی است! خوشبختانه با در دست گرفتن تکنولوژی و به شیوه‌ی الکترونیکی، می‌توان با گردآوری مدارک زیر برای تشکیل پرونده دانشجویی اقدام کرد.
مشاوره شریف؛ مجری و راهنمای شما در امور تحصیلی و تشکیل پرونده الکترونیکی دانش‌آموختگان مالزی است.
به اطلاع آن دسته از دانش‌آموختگانی که مدارک تحصیلی خارجی خود را دریافت نموده اند میرسانم؛ جهت ارزشیابی مدارک ضروری است نسبت به تشکیل پرونده الکترونیکی از طریق پرتال سامانه سجا به نشانی https://portal.saorg.ir/ اقدام نمایند.
لازم به توضیح است؛ متقاضیان می‌توانند جهت ثبت‌نام اولیه به نشانی https://portal.saorg.ir/registration-the-applicant مراجعه و پس از انجام ثبت‌نام، جهت تشکیل پرونده الکترونیکی در اداره کل امور دانش‌آموختگان به منظور ارزشیابی مدارک تحصیلی خارجی به بخش خدمات سامانه مراجعه نمایند.
شایان ذکر است؛ فرآیند ثبت‌نام همراه با جزئیات تکمیلی در بخش راهنمای استفاده از سامانه، در سایت مذکور قابل مشاهده می‌باشد. متقاضیان همچنین می‌توانند در صورت بروز هرگونه مشکل در بازیابی اطلاعات و یا ثبت درخواست، با کارشناسان بخش پشتیبانی سامانه از طریق لینک https://portal.saorg.ir/online-support و یا کارشناسان حوزه‌ی مربوطه از طریق ایمیل ذیل در ارتباط باشند:
آقای محمدی (کارشناس کشورهای شبه قاره هند، جنوب شرق آسیا و عرب زبان)
Ext10_grad@saorg.ir
نکاتی که قبل از ثبت‌نام در سامانه باید بدانید!
لطفأ قبل از ثبت‌نام در سامانه، اعتبار دانشگاه محل تحصیل و نیز ضوابط و مقررات عمومی مندرج در وب‌گاه این اداره کل به نشانی grad.saorg.ir را مطالعه فرمایید و در صورت احراز اعتبار محل تحصیل و مطابق بودن مدارک تحصیلی اخذ شده با ضوابط و مقررات یاد شده، نسبت به ثبت‌نام اقدام فرمایید. لازم به ذكر است در صورت عدم احراز شرایط یاد شده، هزینه‌ی پرداخت شده جهت ارزشیابی عودت داده نمیشود.
لطفاً از بارگذاری کپی ناخوانا و یا ناقص مدارک جداً خودداری فرمایید.
چنانچه كلیه مقاطع تحصیلی، خارج از كشور اخذ شده باشد لازم است نسبت به ثبت درخواست هر مقطع به طور جداگانه اقدام فرمایید.
بررسی و ارزشیابی مدارک مربوط به رشتههای پزشکی و پیراپزشکی به عهده‌ی وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی می‌باشد، لذا از بارگذاری مدارک مربوط به این رشته‌ها جداً خودداری فرمایید.
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده دانشجویی
1- اصل و تصویر گذرنامه؛ 2 سری (صفحات مشخصات، ویزا، مهر ورود به مالزی و خروج ایران)
2- اصل و تصویر گواهی اشتغال به تحصیل در دانشگاه (رشته، مقطع و طول مدت تحصیل)
3- تصویر آخرین مدرک تحصیلی؛ 2 نسخه
4- اصل و تصویر شناسنامه؛ 2 نسخه
5- عکس؛ 4 قطعه
6- اصل و تصویر کارت ملی؛ 2 نسخه
7- اصل و تصویر کارت پایان خدمت؛ 2 نسخه (برای اشخاص مذکر)
8- تکمیل پرسش‌نامه دانشجویی [ دانلود فرم مربوطه]
9- تکمیل پرسش‌نامه مشخصات فردی [ دانلود فرم مربوطه]
تبصره 1: ارائه‌ی تسهیلات دانشجویی به مشمولین، منوط به پاسخ وزارت‌های علوم و بهداشت است.
تبصره 2: در صورت ارائه‌ی تمام مدارک درخواستی فوق، پرونده دانشجویی کامل محسوب گردیده و ارائه تسهیلات دانشجویی غیر ارزی به دانشجویان میسر خواهد بود.
منبع : https://saorg.ir/
