ویزای تحصیلی مالزی

زمان مطالعه: 6 دقیقه

📌 این راهنما توسط تیم کارشناسان شریف اِستادی در امور پذیرش و ویزای تحصیلی مالزی تدوین شده است.

ویزای تحصیلی مالزی (Student Pass) بر اساس هدف در سه نوع ویزای دانشجویی، ویزای دانش آموزی و ویزای زبان توسط اداره مهاجرت مالزی صادر می‌شود. ویزای تحصیلی با هدف اقامت دانشجویان برای تحصیل در مالزی صادر می‌شود. 

در این راهنما به‌صورت شفاف، کاربردی و مرحله‌به‌مرحله، هر آنچه برای دریافت ویزای تحصیلی دانشجویی مالزی نیاز دارید را بررسی می‌کنیم: از شرایط اولیه تا دریافت ویزای یک‌ساله، هزینه‌ها، مدارک، نکات کلیدی، محدودیت‌های سنی و مزایای اقامت دانشجویی.

مزایای ویزای تحصیلی مالزی برای دانشجویان!

اگر قصد تحصیل در دانشگاه‌های مالزی را دارید، اولین قدم رسمی و حیاتی، دریافت ویزای دانشجویی (Student Pass) است. بدون این ویزا، اقامت شما در مالزی غیرقانونی خواهد بود حتی اگر پذیرش دانشگاه را گرفته باشید!

مزایای ویزای دانشجویی:

• ویزای معتبر یک ساله با قابلیت تمدید در مدت تحصیل
• ویزای مولتیپل؛ امکان خروج و ورود مجدد
• اجازه کار پاره‌وقت (تا 20 ساعت در هفته)
• امکان اخذ ویزای همراه مالزی برای خانواده در برخی مقاطع
• باز کردن حساب بانکی، اجاره ملک و استفاده از خدمات دانشجویی
• با ویزای دانشجویی مالزی می‌توانید به تمام نقاط این کشور سفر کنید.
• صدور کارت هویتی i-Kad (جایگزین حمل پاسپورت)

توجه! با ویزای تحصیلی مالزی نمی‌توانید یک شغل تمام وقت استخدام شده یا یک کسب و کار سودآور راه اندازی کنید.

هزینه ویزای تحصیلی مالزی چقدر است؟

طبق نرخ‌های EMGS، هزینه کلی ویزای تحصیلی بین 1,800 تا 3,000 رینگیت (حدود 400 تا 560 دلار) است. این مبلغ شامل:

• بررسی مدارک
• بیمه درمانی
• پردازش ویزا
• هزینه خدمات دانشگاه
• هزینه تمدید ویزا معمولاً کمتر است و بسته به دانشگاه تفاوت دارد.

شرایط اخذ ویزای دانشجویی مالزی

شرایط اصلی:

• دریافت نامه پذیرش رسمی از دانشگاه یا کالج موردتأیید در مالزی (Offer Letter)
• تکمیل مدارک برای دریافت نامه تأییدیه ویزا (VAL)

شرایط سنی و گپ تحصیلی:

• بدون محدودیت سنی و گپ تحصیلی برای ویزای دانشجویی
•  ویزای دانش آموزی مالزی برای سنین 5 تا 17 سال

نکات مهم:

• بدون نامه پذیرش، امکان درخواست ویزا وجود ندارد.
• در زمان درخواست، باید خارج از خاک مالزی باشید.

مراحل دریافت ویزای تحصیلی مالزی

1. دریافت پذیرش از دانشگاه

برای دریافت ویزای دانشجویی مالزی، اولین و حیاتی‌ترین قدم، دریافت نامه پذیرش رسمی (Offer Letter) از یک دانشگاه یا کالج زبان مورد تأیید در مالزی است. بدون این نامه، نمی‌توانید برای ویزا درخواست دهید.

برای شروع باید از یک مؤسسه آموزشی معتبر پذیرش بگیرید. شریف اِستادی با بیش از 70 نمایندگی رسمی دانشگاه، مسیر اپلای دانشگاه های مالزی را برایتان تسهیل می‌کند.

2. دریافت نامه تاییدیه ویزا (VAL)

پس از دریافت نامه پذیرش، باید این مدرک را همراه با سایر مدارک لازم به اداره مهاجرت مالزی ارسال کنید. این اقدام برای شروع فرآیند صدور نامه تأییدیه ویزا (Visa Approval Letter – VAL) ضروری است. دریافت VAL تنها با داشتن یک نامه پذیرش معتبر از یک مؤسسه آموزشی تأییدشده در مالزی امکان‌پذیر است.

– مدارک مورد نیاز برای دریافت VAL

پس از پذیرش، باید مدارک زیر را برای دریافت VAL آماده کنید:

• کپی پاسپورت (تمام صفحات)
• عکس پاسپورتی با زمینه سفید
• مدارک تحصیلی
• فرم سلامت (بدون نیاز به آزمایش در این مرحله)
• نامه LOE از سفارت ایران در مالزی (با هماهنگی شریف اِستادی)
• زمان پردازش: 4 تا 6 هفته
• مراجع تأیید: EMGS و اداره مهاجرت مالزی

 توجه!  در خصوص فرم اظهارنامه سلامت لازم است بدانید که ما این فرم را برای‌تان ارسال می‌کنیم. در این فرم شما فقط اعلام می‌کنید که سلامت هستید و مشکل خاصی ندارید. در این مرحله نیازی به انجام آزمایش پزشکی نیست. این فرم شامل اعلام سلامت کامل نسبت به انواع مخدرها، بیماری‌های عفونی و واگیردار، هپاتیت، HIV و … می‌باشد که شما برای تأیید فقط باید امضاء کنید.

– مدت زمان پردازش صدور نامه اپروال (VAL)

ما در شریف اِستادی مدارک مورد نیاز را برای درخواست نامه اپروال ویزا ارسال می‌کنیم. پردازش و صدور اپروال بین 4 تا 6 هفته زمان می‌برد. ابتدا یک اپروال اولیه از اداره EMGS (سازمان خدمات آموزشی مالزی) دریافت می‌کنیم و در مرحله بعد یک اپروال نهایی از اداره مهاجرت مالزی می‌گیریم. همراه اپروال یک کد رفرنس اعلام می‌شود که کد ویزای دانشجویی مالزی شما است. پس از دریافت اپروال، برای دریافت ویزای یکبار ورود مالزی درخواست می‌دهیم.

توجه! نامه تأییدیه ویزا (VAL) برای دریافت ویزای یک‌بار ورود به مالزی و همچنین تکمیل مراحل ثبت‌نام در دانشگاه یا کالج مقصد کاملاً الزامی است. بنابراین، دقت در انتخاب دانشگاه و سرعت در پیگیری مراحل درخواست پذیرش اهمیت زیادی دارد.

در مجموعه شریف اِستادی، روند دریافت اپروال ویزای تحصیلی مالزی توسط تیم متخصص پیگیری شده و متقاضیان در تمامی مراحل، از مشاوره تا اخذ VAL، پشتیبانی خواهند شد.

3. اخذ ویزای یک‌بار ورود (SEV)

با داشتن VAL، برای دریافت ویزای یکبار ورود (SEV) از سفارت مالزی در تهران اقدام می‌کنید. این ویزا بر اساس کد اپروال VAL صادر شده و در گذرنامه شما درج می‌شود. پردازش درخواست و صدور ویزای تک ورود مالزی تقریباً 4 تا 5 روز کاری زمان می‌برد. 

این ویزا شما را مجاز به ورود به مالزی می‌کند تا فرآیند ثبت‌نام و دریافت ویزای نهایی را انجام دهید. ویزای SEV با اعتبار 3 ماه اعتبار استفاده دارد؛ به این معنی که شما 3 ماه فرصت دارید تا وارد مالزی شوید. پس از ورود در گیت فوردگاه استیکر ویزای 30 روزه در پاسپورت شما درج می‌شود. در این مدت شما باید ویزای خود را ویزای دانشجویی مالزی تبدیل کنید.

مدارک لازم برای اخذ ویزای یکبار ورود (SEV)

توجه! علت درخواست شما و کد اپروال‌تان در پایین ویزای SEV صادر شده، درج می‌شود. در واقع شما یک ویزای یکبار ورود مبتنی بر ویزای تحصیلی دریافت می‌کنید که مأمور گیت دانشجویی در فرودگاه کوالالامپور با دیدن آن متوجه می‌شود که شما برای گرفتن ویزای دانشجویی وارد خاک مالزی شده‌اید. سپس، مهر یک ماهه ( Refer to immigration) را در پاسپورت شما درج می‌کند. این مهر شما را به اداره مهاجرت مالزی ارجاع می‌دهد و فقط یک ماه اعتبار دارد. به این معنی که فقط یک ماه فرصت دارید تا استیکر ویزای خود را به ویزای تحصیلی مالزی تغییر دهید.

4. ورود به مالزی و ثبت‌نام نهایی

از زمانی که ویزای یکبار ورود مالزی را دریافت می‌کنید تا صدور ویزای تحصیلی مالزی باید مراحل زیر را پشت سر بگذارید:

• پس از دریافت ویزای SEV بلیط هواپیما به مقصد مالزی بگیرید.
• حداکثر سه روز پیش از تاریخ سفر، فرم دیجیتال ورود به مالزی را به‌صورت آنلاین تکمیل نمایید. دستورالعمل تکمیل فرم آنلاین را می‌توانید از این لینک ← فرم دیجیتال ورود به مالزی (MDAC) بخوانید.
• در زمان ورود به فرودگاه کوالالامپور باید از گیت 48 تا 50 (گیت دانشجویی) عبور کنید. گیت توریست‌ها متفاوت است.
• در گیت دانشجویی مهر یک ماهه (Refer to immigration) را دریافت می‌کنید.
• پس از دریافت مهر ورود باید سریعاً به دانشگاه بروید و ثبت‌نام خود را نهایی کنید.
• آزمایشات پزشکی را انجام دهید.
• ویزای تحصیلی مالزی را دریافت کنید.

نکته 1: پس از تهیه بلیط پرواز به مقصد مالزی، ضروری است که حداکثر سه روز پیش از تاریخ سفر، فرم دیجیتال ورود به مالزی (MDAC) را به‌صورت آنلاین تکمیل نمایید.

نکته 2: برای انجام آزمایشات پزشکی، باید در یکی از آزمایشگاه‌های تحت نظارت اداره EMGS، آزمایشات پزشکی را انجام دهید. آزمایشات پزشکی شامل ست کامل مخدرها، یک سری بیماری‌های عفونی و واگیر دار مثل هپاتیت و HIV و .. می‌باشد. بعد از اینکه آزمایشات پزشکی پاس شد؛ دانشگاه پاسپورت شما را دریافت و به همراه مدارک مورد نیاز برای صدور ویزای دانشجویی، به اداره مهاجرت مالزی ارسال می‌کند. صدور ویزای تحصیلی یک ماه زمان می‌برد و در پایان مهر ویزای دانشجویی یک ساله روی پاسپورت شما درج می‌شود.

مدارک لازم برای دریافت ویزای دانشجویی مالزی

برای دریافت ویزای تحصیلی مالزی، ارائه مدارک زیر الزامی است:

• نامه پذیرش از دانشگاه یا مؤسسه آموزشی
• مدارک تحصیلی معتبر
• بیانیه هدف تحصیل (SOP)
• پاسپورت معتبر
• دو قطعه عکس پاسپورتی
• دو نسخه فتوکپی از پاسپورت
• گواهی سلامت تأییدشده
• اثبات توانایی مالی برای پوشش هزینه‌های تحصیل و زندگی
• پرداخت هزینه درخواست ویزا (متغیر بسته به دانشگاه)

نکته: بسته به دانشگاه و دوره تحصیلی، ممکن است مدارک اضافی موردنیاز باشد. توصیه می‌شود پیش از ارسال درخواست، الزامات دقیق دانشگاه خود را بررسی کنید.

توصیه‌های طلایی برای موفقیت در دریافت ویزا

• تمام عکس‌ها را با فرمت دیجیتال اصلی تهیه کنید؛ از ارسال اسکن عکس چاپ‌شده خودداری کنید.
• آزمایشات پزشکی بسیار دقیق و حساس هستند. هرگونه مورد مثبت (مثل مخدرها) موجب ریجکت شدن کامل پرونده می‌شود.
• در زمان درخواست VAL نباید در خاک مالزی باشید.
• برای پرهیز از تاخیر، حداقل دو ماه پیش از انقضای ویزا برای تمدید اقدام کنید.
• حتماً از دانشگاه‌هایی که توسط اداره مهاجرت مالزی تایید شده‌اند پذیرش گرفته شود.
• زمان‌بندی اپلای و دریافت پذیرش باید به‌گونه‌ای باشد که فرصت کافی برای اقدام به ویزا باقی بماند.
• بهتر است نسخه‌ی رسمی نامه‌ی پذیرش (Offer Letter) به‌همراه مهر و امضای دانشگاه دریافت شود.

تمدید ویزای تحصیلی مالزی

ویزای تحصیلی مالزی معمولاً با اعتبار یک‌ساله صادر می‌شود. در طول دوران تحصیل، دانشجویان موظف‌اند این ویزا را به‌صورت منظم تمدید نمایند.

مسئولیت تمدید ویزا بر عهده دانشگاه محل تحصیل است، اما انجام به‌موقع این فرآیند نیازمند همکاری دانشجو با بخش بین‌الملل دانشگاه می‌باشد.

برای جلوگیری از بروز هرگونه تأخیر یا مشکل در روند تمدید، توصیه می‌شود حداقل دو ماه پیش از پایان اعتبار ویزا، گذرنامه خود را به دانشگاه تحویل دهید. این زمان‌بندی به دانشگاه اجازه می‌دهد تا مراحل اداری و ارسال مدارک به اداره مهاجرت مالزی را به‌موقع انجام داده و از ایجاد وقفه در وضعیت اقامت دانشجویی جلوگیری شود.

کارت هویتی i-Kad چیست؟

i-Kad یک کارت بایومتریک مخصوص دانشجویان خارجی در مالزی است که پس از صدور ویزا صادر می‌شود. این کارت برای تردد داخلی و شناسایی معتبر است و باید همیشه همراه دانشجو باشد.

سوالات متداول درباره ویزای دانشجویی مالزی