ثبت شرکت در مالزی

زمان مطالعه: 5 دقیقه

ثبت شرکت در مالزی با اقتصاد پویا و قوانین حمایت‌گرایانه، فرصت مناسبی برای سرمایه گذاری و توسعه کسب‌وکار فراهم کرده است. مراحل ثبت شرکت شامل انتخاب ساختار مناسب، تأیید نام، تهیه مدارک و ثبت در SSM است که با کمک مشاوران حقوقی به‌سادگی قابل انجام است. همچنین، کسب مجوزهای لازم، افتتاح حساب بانکی شرکتی و دریافت شماره مالیاتی از الزامات اساسی است. برای اطلاعات بیشتر درباره سرمایه‌گذاری و مهاجرت مالزی می‌توانید به  مشاوره‌های تخصصی کارشناسان شریف استادی مراجعه کنید.

مهم‌ترین اقدامات پیش از ثبت شرکت در مالزی

ثبت شرکت در مالزی زمانی شما را به اهدافتان می‌رساند که زیرساخت‌ها و اقدامات قبل از ثبت شرکت را بررسی و لحاظ کرده‌ باشید. اقداماتی نظیر:

1. بررسی بازار و انتخاب ساختار مناسب شرکت

   • ابتدا باید فعالیت و نیازهای خود را مشخص کنید. آیا قصد دارید به‌صورت محلی فعالیت کنید یا بین‌المللی؟
   • اگر شرکت شما به فعالیت بین‌المللی می‌پردازد، یک شرکت لابوان می‌تواند گزینه بهتری باشد. 

2. برنامه‌ریزی مالی

   • بررسی کنید که آیا بودجه کافی برای ثبت شرکت، اجاره دفتر و هزینه‌های اولیه دارید.
   • حداقل سرمایه موردنیاز برای ثبت شرکت (در صورت وجود) را نیز لحاظ کنید.

3. مشورت با یک مشاور حرفه‌ای

   • توصیه می‌شود از شرکت‌های مشاور حقوقی یا نمایندگان ثبت شرکت استفاده کنید تا از مشکلات حقوقی یا تأخیر در ثبت جلوگیری شود.

4. دریافت تأییدیه‌های قانونی

   • برخی از کسب‌وکارها مانند بانکداری، آموزش یا خدمات پزشکی نیاز به تأییدیه‌های خاص دارند. پیش از ثبت شرکت، از این مجوزها اطمینان حاصل کنید.

مراحل ثبت شرکت در مالزی

ثبت شرکت در مالزی ممکن است در نگاه اول پیچیده به نظر برسد، اما با دانستن مراحل دقیق و کمک گرفتن از مشاوران حقوقی یا ثبت شرکت، این فرایند می‌تواند بسیار ساده‌تر شود. در ادامه، مراحل اصلی ثبت شرکت در مالزی را به‌صورت گام‌به‌گام توضیح می‌دهیم:

1. انتخاب نوع شرکت

• Sendirian Berhad (Sdn Bhd): رایج‌ترین نوع شرکت خصوصی با مسئولیت محدود که برای خارجی‌ها مناسب است.
• Labuan Company: مناسب برای کسب‌وکارهایی که فعالیت‌های بین‌المللی دارند و از معافیت مالیاتی بهره می‌برند.
• Branch Office یا Representative Office: برای شرکت‌های خارجی که می‌خواهند در مالزی حضور داشته باشند بدون ثبت یک شرکت جدید.

2. انتخاب نام شرکت و تأیید آن در SSM

• نام شرکت باید یکتا باشد و با قوانین نام‌گذاری SSM مطابقت داشته باشد.
• برای بررسی و رزرو نام، می‌توانید از سیستم MyCoID استفاده کنید.
• هزینه تأیید نام شرکت: 30 رینگیت به ازای هر نام پیشنهادی.

3. تعیین سهامداران و مدیران شرکت

• شرکت باید حداقل یک سهامدار و یک مدیر داشته باشد.
• حداقل یکی از مدیران باید مقیم مالزی باشد (Citizen یا Permanent Resident).
• سهامداران می‌توانند اشخاص حقیقی یا شرکت‌های حقوقی باشند.

4. تهیه و ارائه مدارک لازم

مدارک لازم برای ثبت شرکت عبارتند از:

• کپی پاسپورت یا کارت شناسایی (IC) برای مدیران و سهامداران.
• آدرس محلی دفتر شرکت در مالزی.
• اساسنامه شرکت (Constitution of Company).
• اطلاعات سهامداران و میزان سهم هر کدام.
• تأییدیه نام شرکت از SSM.

5. ثبت شرکت در SSM

• برای ثبت شرکت در مالزی باید مدارک لازم را تهیه و فرم درخواست را کامل کنید و به اداره Suruhanjaya Syarikat Malaysia (“SSM”) ارسال کنید. 
• هزینه ثبت شرکت: 1000 رینگیت برای ثبت نام اولیه.
• معمولاً طی یک روز کاری پس از ارسال مدارک کامل، گواهی ثبت شرکت (Certificate of Incorporation) صادر می‌شود.
• در مالزی، هر شرکتی باید یک آدرس دفتر محلی ثبت شده و قانونی داشته باشد. پس از انتخاب محل مناسب برای شرکت مکان‌تان را ثبت کنید.
• در مالزی، هر شرکتی باید یک آدرس دفتر محلی ثبت شده و قانونی داشته باشد. پس از انتخاب محل مناسب برای شرکت مکان‌تان را ثبت کنید.

6. افتتاح حساب بانکی شرکتی

• پس از ثبت شرکت، باید حساب بانکی شرکتی باز کنید.
• مدارک لازم برای افتتاح حساب شامل گواهی ثبت شرکت، اساسنامه، و مدارک شناسایی مدیران است.

7. دریافت شماره شناسایی مالیاتی (TIN)

• باید شرکت خود را در اداره مالیات مالزی (LHDN) ثبت کنید و شماره مالیاتی دریافت کنید.
• اگر شرکت شما مشمول مالیات بر فروش و خدمات (SST) است، باید در این سیستم نیز ثبت نام کنید.

8. دریافت مجوزها و مجوزهای صنعتی

بسته به ماهیت شرکت خود، ممکن است نیاز به دریافت مجوزهای اضافی از سازمان های دولتی مختلف مانند وزارت تجارت و صنعت، وزارت بهداشت یا شورای محلی داشته باشید.

• برای مثال:
  • مجوز حلال (برای مواد غذایی).
  • مجوزهای زیست‌محیطی (برای صنایع تولیدی).

از طرف دیگر برای پرداخت مالیات باید اقدامات لازم را انجام دهید. برای این کار لازم است کسب و کار خود را در هیئت درآمد داخلی (LHDN) ثبت کنید و یک شماره شناسایی مالیاتی دریافت کنید.

همچنین باید از قوانین و مقررات مالیاتی مالزی مانند تسلیم اظهارنامه مالیاتی سالانه و پرداخت مالیات شرکتی و مالیات کالا و خدمات (GST) پیروی کنید.

9. ثبت نام برای بیمه و سایر خدمات ضروری

• ثبت نام در صندوق بازنشستگی کارکنان (EPF) و صندوق بیمه اجتماعی (SOCSO) الزامی است.

هزینه ثبت شرکت در مالزی

هزینه ثبت شرکت در مالزی بسته به نوع شرکت و خدمات اضافی که ممکن است نیاز داشته باشید، متفاوت است. در اینجا به تفکیک هزینه‌های اصلی اشاره شده است:

1. هزینه‌های اصلی ثبت شرکت:

• هزینه تأیید نام شرکت: 30 رینگیت برای هر نام.
• هزینه ثبت شرکت (SSM): 1000 رینگیت برای شرکت خصوصی با مسئولیت محدود (Sdn Bhd).

2. هزینه‌های جانبی:

• خدمات مشاوره حقوقی و ثبت شرکت: بسته به شرکت خدمات‌دهنده، این هزینه ممکن است بین 3000 تا 5000 رینگیت متغیر باشد.
• هزینه اجاره دفتر: هزینه اجاره دفتر در مالزی بسته به موقعیت جغرافیایی متفاوت است. در شهرهایی مانند کوالالامپور، هزینه اجاره دفتر معمولی ممکن است از 2000 تا 5000 رینگیت در ماه شروع شود.
• افتتاح حساب بانکی شرکتی: بانک‌ها معمولاً هزینه‌ای برای افتتاح حساب دریافت نمی‌کنند، اما ممکن است حداقل موجودی لازم برای حساب بانکی تعریف کنند.

3. هزینه‌های پس از ثبت شرکت:

• ثبت نام مالیاتی (TIN): رایگان.
• مجوزهای صنعتی: هزینه‌ها بسته به نوع مجوز متفاوت است و ممکن است از 500 رینگیت به بالا باشد.
• تمدید سالانه ثبت شرکت: هزینه تمدید ثبت شرکت در SSM حدود 85 تا 200 رینگیت است.
• حسابرسی و تهیه گزارش مالی سالانه: بسته به پیچیدگی حساب‌های شرکت، هزینه حسابرسی بین 2000 تا 8000 رینگیت متغیر است.

4. هزینه‌های نیروی کار:

• اگر به استخدام نیروی محلی یا خارجی نیاز دارید، باید هزینه‌های مربوط به ویزای کاری (Employment Pass) و بیمه اجتماعی (SOCSO) را در نظر بگیرید.

شرایط اصلی برای ثبت شرکت در مالزی

1- حداقل یکی از رئسای شرکت باید مقیم مالزی باشد.

2- شرکت باید حداقل یک سهامدار داشته باشد.

3- دفتری که ثبت می‌کنید باید در مالزی باشد.

4- حداقل سرمایه شرکت باید 1 میلیون رینگیت باشد.

5- شرکت باید حداقل یک منشی داشته باشد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت مالزی

سهامدار و مدیر مقیم مالزی:

• کپی آی سی / پاسپورت مالزی

سهامدار و مدیر غیر مقیم:

• کپی پاسپورت
• کپی مدرک نشانی محل سکونت (مانند قبض آب و برق اخیر، قبض تلفن مسکونی، قبض مالیات، قبض تلویزیون کابلی یا صورتحساب بانکی)

اگر سهامدار یک نهاد شرکتی باشد:

• کپی گواهی ثبت نام
• استخراج فعلی مشخصات شرکت از اداره ثبت شرکتها؛
• کپی اساسنامه شرکت؛
• یک مصوبه هیئت مدیره که تأسیس شرکت مالزی و سهام پیشنهادی را تأیید می‌کند.

کمک های مالی دولت مالزی برای ثبت شرکت

دولت مالزی طرح های تامین مالی برای کمک به کارآفرینان و شرکت های کوچک و متوسط دارد. جدای از طرح های تامین مالی، دولت مالزی نیز کمک های بلاعوض را برای کمک به رشد کسب و کار ارائه می دهد، با کمک های مالی دولت مالزی برای راه اندازی کسب و کار آشنا شوید:

جمع‌بندی:

• فرآیند ثبت شرکت در مالزی شامل چند مرحله اساسی است که با برنامه‌ریزی درست و کمک از مشاوران حرفه‌ای، ساده‌تر می‌شود.
• هزینه‌ها بسته به نوع شرکت و خدماتی که استفاده می‌کنید، متفاوت است. توصیه می‌شود پیش از اقدام، بودجه و نیازهای خود را دقیقاً مشخص کنید.
• برای اطلاعات دقیق‌تر و به‌روز، می‌توانید به منابع رسمی مانند وب‌سایت SSM مراجعه کنید یا با مشاوران حقوقی در ارتباط باشید.
• اگر قصد دارید برای اداره شرکت در مالزی حضور داشته باشید، باید برخی الزامات ویزا/پاس را برآورده کنید.

سؤالات متداول درباره ثبت شرکت در مالزی

منبع: 

https://www.dhl.com/discover/en-my/small-business-advice/starting-a-business/here-s-how-foreign-entrepreneurs-can-start-their-business-in-mal

https://www.3ecpa.com.my/incorporation/guide-to-start-business-in-malaysia/#what-are-the-challenges-of-having-a-business-in-malaysia