ویزای تحصیلی مالزی

اطلاعات ویزای تحصیلی مالزی (Student Pass)

• نوع ویزا: ویزای تحصیلی چندبار ورود (Multiple Entry)
• مدت زمان بررسی: 4 تا 8 هفته (برای دریافت نامه تاییدیه VAL)
• مدت اقامت مجاز: معمولاً 1 سال (وابسته به دوره تحصیلی)
• مرجع صدور: سازمان (EMGS) و اداره مهاجرت مالزی
• اجازه تحصیل: دارد
• اجازه کار: پاره‌وقت با شرایط خاص
• وضعیت تمدید: قابل تمدید به صورت سالانه تا پایان دوره تحصیلی

📌 این راهنما توسط تیم کارشناسان شریف اِستادی در امور پذیرش و ویزای تحصیلی مالزی تدوین شده است.

ویزای تحصیلی مالزی (Student Pass) چیست و چه کاربردی دارد؟

ویزای تحصیلی مالزی با نام رسمی Student Pass، مجوز اقامت بلندمدت شما برای تحصیل تمام‌وقت در یک موسسه آموزشی معتبر (از مدارس بین‌المللی گرفته تا کالج‌ها و دانشگاه‌ها) در خاک مالزی است که توسط اداره مهاجرت مالزی صادر می‌شود.

بنابراین اگر قصد تحصیل در دانشگاه‌های معتبر مالزی را دارید، اولین و مهم‌ترین قدم قانونی پس از دریافت نامه پذیرش (Offer Letter)، دریافت ویزای تحصیلی مالزی است. بدون این ویزا، اقامت شما در مالزی غیرقانونی خواهد بود حتی اگر پذیرش دانشگاه را گرفته باشید!

کاربردهای اصلی ویزای تحصیلی مالزی

• اجازه تحصیل: امکان ثبت‌نام قطعی و شرکت در کلاس‌های درس در موسسه آموزشی مربوطه.
• اقامت قانونی: امکان اقامت قانونی و بدون دغدغه در مالزی به مدت اعتبار دوره تحصیلی شما.
• همراهی خانواده: امکان اخذ ویزای همراه مالزی برای خانواده در برخی مقاطع
• امور بانکی و اداری: قابلیت افتتاح حساب بانکی، دریافت کارت‌های اعتباری و انجام سایر امور رسمی و اداری در مالزی.
• اجازه کار دانشجویی: امکان کار پاره‌وقت (تا ۲۰ ساعت در هفته) در طول تعطیلات رسمی ترم، که به پوشش بخشی از هزینه‌های زندگی شما کمک شایانی می‌کند.
• دریافت کارت شناسایی: صدور کارت هویتی i-Kad (جایگزین حمل پاسپورت)

توجه! ویزای تحصیلی با ویزای توریستی کاملاً متفاوت است و شما نمی‌توانید با ویزای توریستی در کلاس‌ها شرکت کرده یا پروسه ثبت‌نام نهایی خود را در دانشگاه تکمیل کنید.

توجه! با ویزای تحصیلی مالزی نمی‌توانید یک شغل تمام وقت استخدام شده یا یک کسب و کار سودآور راه اندازی کنید.

هزینه ویزای تحصیلی مالزی چقدر است؟

طبق نرخ‌های EMGS، هزینه کلی ویزای تحصیلی بین 1,800 تا 3,000 رینگیت (حدود 400 تا 560 دلار) است. این مبلغ شامل:

• بیمه
• آزمایشات پزشکی
• هزینه EMGS
• هزینه تمدید ویزا معمولاً کمتر است و بسته به دانشگاه تفاوت دارد.

شرایط مهم اخذ ویزای دانشجویی مالزی؛ آنچه باید قبل از اقدام بدانید

شرایط اصلی:

• دریافت نامه پذیرش رسمی از دانشگاه یا کالج موردتأیید در مالزی (Offer Letter)
• تکمیل مدارک برای دریافت نامه تأییدیه ویزا (VAL)

شرایط سنی و گپ تحصیلی:

• بدون محدودیت سنی و گپ تحصیلی برای ویزای دانشجویی
•  ویزای دانش آموزی مالزی برای سنین 5 تا 17 سال

نکات مهم:

• بدون نامه پذیرش، امکان درخواست ویزا وجود ندارد.
• در زمان درخواست، باید خارج از خاک مالزی باشید.

مراحل دریافت ویزای تحصیلی مالزی

1. دریافت پذیرش از دانشگاه

برای دریافت ویزای دانشجویی مالزی، اولین و حیاتی‌ترین قدم، دریافت نامه پذیرش رسمی (Offer Letter) از یک دانشگاه یا کالج زبان مورد تأیید در مالزی است. بدون این نامه، نمی‌توانید برای ویزا درخواست دهید.

برای شروع باید از یک مؤسسه آموزشی معتبر پذیرش بگیرید. شریف اِستادی با بیش از 70 نمایندگی رسمی دانشگاه، مسیر اپلای دانشگاه های مالزی را برایتان تسهیل می‌کند.

2. دریافت نامه تاییدیه ویزا (VAL)

مطابق آنچه در وبسایت https://international.utm.my/ آمده:

VAL تاییدیه رسمی از اداره مهاجرت مالزی است که به شما اجازه تحصیل در مالزی را می‌دهد . قبل از ورود به کشور باید یک VAL معتبر داشته باشید. نحوه درخواست: درخواست خود را به صورت آنلاین از طریق EMGS ارسال کنید.

پس از دریافت نامه پذیرش، باید این مدرک را همراه با سایر مدارک لازم به اداره مهاجرت مالزی ارسال کنید. این اقدام برای شروع فرآیند صدور نامه تأییدیه ویزا (Visa Approval Letter – VAL) ضروری است. دریافت VAL تنها با داشتن یک نامه پذیرش معتبر از یک مؤسسه آموزشی تأییدشده در مالزی امکان‌پذیر است.

– مدارک مورد نیاز برای دریافت VAL

پس از پذیرش، باید مدارک زیر را برای دریافت VAL آماده کنید:

• کپی پاسپورت (تمام صفحات)
• عکس پاسپورتی با زمینه سفید
• مدارک تحصیلی
• فرم سلامت (بدون نیاز به آزمایش در این مرحله)
• نامه LOE از سفارت ایران در مالزی (با هماهنگی شریف اِستادی)
• زمان پردازش: 4 تا 6 هفته
• مراجع تأیید: EMGS و اداره مهاجرت مالزی

 توجه!  در خصوص فرم اظهارنامه سلامت لازم است بدانید که ما این فرم را برای‌تان ارسال می‌کنیم. در این فرم شما فقط اعلام می‌کنید که سلامت هستید و مشکل خاصی ندارید. در این مرحله نیازی به انجام آزمایش پزشکی نیست. این فرم شامل اعلام سلامت کامل نسبت به انواع مخدرها، بیماری‌های عفونی و واگیردار، هپاتیت، HIV و … می‌باشد که شما برای تأیید فقط باید امضاء کنید.

– مدت زمان پردازش صدور نامه اپروال (VAL)

ما در شریف اِستادی مدارک مورد نیاز را برای درخواست نامه اپروال ویزا ارسال می‌کنیم. پردازش و صدور اپروال بین 4 تا 6 هفته زمان می‌برد. ابتدا یک اپروال اولیه از اداره EMGS (سازمان خدمات آموزشی مالزی) دریافت می‌کنیم و در مرحله بعد یک اپروال نهایی از اداره مهاجرت مالزی می‌گیریم. همراه اپروال یک کد رفرنس اعلام می‌شود که کد ویزای دانشجویی مالزی شما است. پس از دریافت اپروال، برای دریافت ویزای یکبار ورود مالزی درخواست می‌دهیم.

توجه! نامه تأییدیه ویزا (VAL) برای دریافت ویزای یک‌بار ورود به مالزی و همچنین تکمیل مراحل ثبت‌نام در دانشگاه یا کالج مقصد کاملاً الزامی است. بنابراین، دقت در انتخاب دانشگاه و سرعت در پیگیری مراحل درخواست پذیرش اهمیت زیادی دارد.

در مجموعه شریف اِستادی، روند دریافت اپروال ویزای تحصیلی مالزی توسط تیم متخصص پیگیری شده و متقاضیان در تمامی مراحل، از مشاوره تا اخذ VAL، پشتیبانی خواهند شد.

3. اخذ ویزای یک‌بار ورود (SEV)

ویزای یک‌بار ورود مالزی (SEV) مجوزی است که به دانشجویان بین‌المللی اجازه می‌دهد پس از دریافت VAL، برای اولین بار وارد مالزی شوند. این ویزا الزامی است و بدون آن، ورود برای ثبت‌نام دانشگاهی ممکن نیست. ایران نیز جزو کشورهای نیازمند SEV است، بنابراین دانشجویان ایرانی باید پیش از سفر به مالزی، این ویزا را از سفارت مالزی در تهران دریافت کنند.

با داشتن VAL، برای دریافت ویزای یکبار ورود (SEV) از سفارت مالزی در تهران اقدام می‌کنید. این ویزا بر اساس کد اپروال VAL صادر شده و در گذرنامه شما درج می‌شود. پردازش درخواست و صدور ویزای تک ورود مالزی تقریباً 4 تا 5 روز کاری زمان می‌برد. 

این ویزا شما را مجاز به ورود به مالزی می‌کند تا فرآیند ثبت‌نام و دریافت ویزای نهایی را انجام دهید. ویزای SEV با اعتبار 3 ماه اعتبار استفاده دارد؛ به این معنی که شما 3 ماه فرصت دارید تا وارد مالزی شوید. پس از ورود در گیت فوردگاه استیکر ویزای 30 روزه در پاسپورت شما درج می‌شود. در این مدت شما باید ویزای خود را ویزای دانشجویی مالزی تبدیل کنید.

مدارک لازم برای اخذ ویزای یکبار ورود (SEV)

توجه! علت درخواست شما و کد اپروال‌تان در پایین ویزای SEV صادر شده، درج می‌شود. در واقع شما یک ویزای یکبار ورود مبتنی بر ویزای تحصیلی دریافت می‌کنید که مأمور گیت دانشجویی در فرودگاه کوالالامپور با دیدن آن متوجه می‌شود که شما برای گرفتن ویزای دانشجویی وارد خاک مالزی شده‌اید. سپس، مهر یک ماهه ( Refer to immigration) را در پاسپورت شما درج می‌کند. این مهر شما را به اداره مهاجرت مالزی ارجاع می‌دهد و فقط یک ماه اعتبار دارد. به این معنی که فقط یک ماه فرصت دارید تا استیکر ویزای خود را به ویزای تحصیلی مالزی تغییر دهید.

4. ورود به مالزی و ثبت‌نام نهایی

از زمانی که ویزای یکبار ورود مالزی را دریافت می‌کنید تا صدور ویزای تحصیلی مالزی باید مراحل زیر را پشت سر بگذارید:

• پس از دریافت ویزای SEV بلیط هواپیما به مقصد مالزی بگیرید.
• حداکثر سه روز پیش از تاریخ سفر، فرم دیجیتال ورود به مالزی را به‌صورت آنلاین تکمیل نمایید. دستورالعمل تکمیل فرم آنلاین را می‌توانید از این لینک ← فرم دیجیتال ورود به مالزی (MDAC) بخوانید.
• در زمان ورود به فرودگاه کوالالامپور باید از گیت 48 تا 50 (گیت دانشجویی) عبور کنید. گیت توریست‌ها متفاوت است.
• در گیت دانشجویی مهر یک ماهه (Refer to immigration) را دریافت می‌کنید.
• پس از دریافت مهر ورود باید سریعاً به دانشگاه بروید و ثبت‌نام خود را نهایی کنید.
• آزمایشات پزشکی را انجام دهید.
• ویزای تحصیلی مالزی را دریافت کنید.

نکته 1: پس از تهیه بلیط پرواز به مقصد مالزی، ضروری است که حداکثر سه روز پیش از تاریخ سفر، فرم دیجیتال ورود به مالزی (MDAC) را به‌صورت آنلاین تکمیل نمایید.

نکته 2: برای انجام آزمایشات پزشکی، باید در یکی از آزمایشگاه‌های تحت نظارت اداره EMGS، آزمایشات پزشکی را انجام دهید. آزمایشات پزشکی شامل ست کامل مخدرها، یک سری بیماری‌های عفونی و واگیر دار مثل هپاتیت و HIV و .. می‌باشد. بعد از اینکه آزمایشات پزشکی پاس شد؛ دانشگاه پاسپورت شما را دریافت و به همراه مدارک مورد نیاز برای صدور ویزای دانشجویی، به اداره مهاجرت مالزی ارسال می‌کند. صدور ویزای تحصیلی یک ماه زمان می‌برد و در پایان مهر ویزای دانشجویی یک ساله روی پاسپورت شما درج می‌شود.

چرا معاینه پزشکی دانشجویان در مالزی به نفع شماست؟

اگر دانشجوی بین‌المللی هستید و مالزی را برای ادامه تحصیل انتخاب کرده‌اید، انجام معاینه پزشکی نه تنها یک الزام قانونی برای دریافت ویزای تحصیلی مالزی است، بلکه مستقیماً به نفع سلامت و آرامش شماست.

با انجام این معاینه در هفته اول ورود به کشور، مطمئن می‌شوید که هیچ مشکلی سلامتی‌تان را تهدید نمی‌کند و در صورت وجود بیماری، خیلی زود تحت درمان قرار می‌گیرید.

معاینه پزشکی برای اخذ ویزای تحصیلی مالزی در کلینیک‌های معتبر و تخصصی انجام می‌شود و چون بیمه درمانی برای همه دانشجویان اجباری است، هزینه‌ها نیز به حداقل می‌رسد. با داشتن بیمه، در طول دوران تحصیل نیز می‌توانید با خیال راحت به کلینیک‌های دانشگاه یا مراکز درمانی طرف قرارداد مراجعه کنید. مهم‌تر از همه، اگر این مرحله را به‌موقع انجام ندهید، نه‌تنها روند دریافت ویزای شما متوقف می‌شود، بلکه ممکن است اقامت قانونی‌تان نیز به خطر بیفتد. پس با یک اقدام ساده، هم از سلامت خود مطمئن شوید و هم مسیر تحصیلی‌تان را بدون دردسر ادامه دهید.

مدارک لازم برای دریافت ویزای دانشجویی مالزی

برای دریافت ویزای تحصیلی مالزی، ارائه مدارک زیر الزامی است:

• نامه پذیرش از دانشگاه یا مؤسسه آموزشی
• مدارک تحصیلی معتبر
• بیانیه هدف تحصیل (SOP)
• پاسپورت معتبر
• دو قطعه عکس پاسپورتی
• دو نسخه فتوکپی از پاسپورت
• گواهی سلامت تأییدشده
• اثبات توانایی مالی برای پوشش هزینه‌های تحصیل و زندگی
• پرداخت هزینه درخواست ویزا (متغیر بسته به دانشگاه)

نکته: بسته به دانشگاه و دوره تحصیلی، ممکن است مدارک اضافی موردنیاز باشد. توصیه می‌شود پیش از ارسال درخواست، الزامات دقیق دانشگاه خود را بررسی کنید.

توصیه‌های طلایی برای موفقیت در دریافت ویزا

• تمام عکس‌ها را با فرمت دیجیتال اصلی تهیه کنید؛ از ارسال اسکن عکس چاپ‌شده خودداری کنید.
• آزمایشات پزشکی بسیار دقیق و حساس هستند. هرگونه مورد مثبت (مثل مخدرها) موجب ریجکت شدن کامل پرونده می‌شود.
• در زمان درخواست VAL نباید در خاک مالزی باشید.
• برای پرهیز از تاخیر، حداقل دو ماه پیش از انقضای ویزا برای تمدید اقدام کنید.
• حتماً از دانشگاه‌هایی که توسط اداره مهاجرت مالزی تایید شده‌اند پذیرش گرفته شود.
• زمان‌بندی اپلای و دریافت پذیرش باید به‌گونه‌ای باشد که فرصت کافی برای اقدام به ویزا باقی بماند.
• بهتر است نسخه‌ی رسمی نامه‌ی پذیرش (Offer Letter) به‌همراه مهر و امضای دانشگاه دریافت شود.

تمدید ویزای تحصیلی مالزی

ویزای تحصیلی مالزی معمولاً با اعتبار یک‌ساله صادر می‌شود. در طول دوران تحصیل، دانشجویان موظف‌اند این ویزا را به‌صورت منظم تمدید نمایند.

مسئولیت تمدید ویزا بر عهده دانشگاه محل تحصیل است، اما انجام به‌موقع این فرآیند نیازمند همکاری دانشجو با بخش بین‌الملل دانشگاه می‌باشد.

برای جلوگیری از بروز هرگونه تأخیر یا مشکل در روند تمدید، توصیه می‌شود حداقل دو ماه پیش از پایان اعتبار ویزا، گذرنامه خود را به دانشگاه تحویل دهید. این زمان‌بندی به دانشگاه اجازه می‌دهد تا مراحل اداری و ارسال مدارک به اداره مهاجرت مالزی را به‌موقع انجام داده و از ایجاد وقفه در وضعیت اقامت دانشجویی جلوگیری شود.

کارت هویتی i-Kad چیست؟

i-Kad یک کارت بایومتریک مخصوص دانشجویان خارجی در مالزی است که پس از صدور ویزا صادر می‌شود. این کارت برای تردد داخلی و شناسایی معتبر است و باید همیشه همراه دانشجو باشد.

 

سوالات متداول درباره ویزای دانشجویی مالزی